almuth bene macht eventplanung
zum erfolg
wir planen

Großveranstaltungen
ab 500 Personen

Firmenfeiern
und Weihnachtsfeiern

Sportevents
VIP-Lounges

Hochzeiten
und private Feste
wir können

Planung / Konzept

Logistik / Möbel

Umbau / Gestaltung


Abwicklung von A–Z
eventplanung seit 15 jahren
Fast 800 Veranstaltungen und 15 Jahre Erfahrung machen aus Almuth Bene und ihrem Team Vollprofis. Ihr Know-How in Eventplanung, Organisation und Koordination aller Beteiligten sind essentiell um kleine und große Wunder zu bewirken.
Eigene, hochwertige Möbel und Accessoires sind die Basis für eine exklusive Ausstattung. Almuth Bene behält stets die Zügel in der Hand – sowie Gestaltung, Organisation, Budget und Timing fest im Griff. Zusammen mit ihrem Team ist Almuth Bene darauf spezialisiert ungewöhnliche Locations in temporäre Wunderwelten zu verwandeln. Dabei gilt: nichts ist unmöglich.
Und weil alleine nichts geht arbeiten wir bei der Eventplanung mit Partnern aus folgenden Bereichen eng zusammen:

Catering

Floristik

Entertainment
die eventplanung hinter den kulissen
eventplanung auf allen ebenen
1. Jede Eventplanung beginnt mit folgenden Schritten:

Erstgespräch
(Besichtigung)

Ideenfindung
Konzeptentwicklung
Machbarkeit

Erstentwurf
Moodboard

Logistikkonzept
Auswahl externer
Dienstleister

Konzept Möbel
und Ausstatter

Detaillierte
Budgeterstellung

Präsentation und
Beauftragung

Präsentation des Konzeptes und Rechnungslegung
2. Nach erfolgter Beauftragung geht es weiter mit:

Detailplanung
Finetuning mit
Rendering

Organisation
von Möbel und
Ausstattung

Beauftragung
florale Gestaltung,
Gastronomie und Musik

Erstellung eines
detaillierten Zeitplans
3. Maßnahmen vor Ort:

Organisation und Koordination von Logistik und Dienstleister

Transport und Koordination der Montage

Aufbau und Abbau
nach straffem Zeitplan

Nachbereitung mit Dienstleistern und Rechnungslegung